7 pași pentru a deschide o firma in Spania

Dacă îți dorești să îți începi o afacere în Spania, procesul este mai accesibil decât ai crede, mai ales pentru cetățenii din Uniunea Europeană. Indiferent dacă vrei să te lansezi ca antreprenor individual sau să deschizi un SRL în Spania, ai nevoie doar de o bună organizare și de urmarea unor pași clari și bine definiți. În 2025, legislația spaniolă menține un cadru prietenos pentru inițiativa antreprenorială, ceea ce face ca tot mai mulți români să își deschidă propria firmă în Spania.

În acest articol, îți prezentăm etapele esențiale pentru a înființa o firmă în Spania, opțiunile disponibile, cerințele legale și recomandările utile pentru un start de succes.

1. Alegerea formei juridice potrivite

Primul pas în demararea unei afaceri în Spania este alegerea formei legale sub care va funcționa. Printre opțiunile cele mai frecvente se numără:

• Autónomo – echivalentul PFA-ului românesc, ideal pentru freelanceri, liber-profesioniști și mici antreprenori. Se înființează rapid, are costuri mai mici și oferă flexibilitate în gestiunea afacerii.
• Societate cu răspundere limitată (SRL) – forma preferată pentru companiile cu parteneri sau care implică un risc mai mare. Necesită un capital social minim și o structură administrativă.
• SLNE (Sociedad Limitada Nueva Empresa) – o formă simplificată a SRL-ului, destinată în special firmelor nou înființate.
• SA (Sociedad Anónima) – recomandată pentru afaceri mari, cu un număr mare de acționari și un capital social de minim 60.000€.

În majoritatea cazurilor, deschiderea unui Autónomo este cea mai practică soluție pentru început. Costurile sunt reduse, se poate înființa în aceeași zi și îți permite să angajezi personal, să emiți facturi și să beneficiezi de anumite reduceri fiscale în primul an de activitate.

2. Obținerea certificatului de denumire (Certificación negativa)

Acest document certifică faptul că denumirea aleasă pentru firmă este unică și nu este folosită deja de o altă entitate. Este un pas obligatoriu pentru orice tip de firmă în Spania. Se poate solicita:

• online, pe site-ul Registrului Comerțului spaniol,
• personal la biroul provincial,
• sau prin poștă.

Este recomandat să ai 2-3 variante de denumiri pregătite, în caz că prima nu este disponibilă.

3. Capitalul social

În funcție de forma juridică aleasă, este posibil să fie nevoie să depui un capital social minim într-un cont bancar:

• Pentru SRL, suma minimă este de 3.000€.
• Pentru SA, capitalul necesar este de 60.000€.
• Pentru Autónomo, nu este necesar niciun capital social.

Este important ca această sumă să fie justificată printr-un certificat bancar, care va fi folosit în procesul de înregistrare oficială a firmei.

4. Obținerea NIF-ului (Numărul de identificare fiscală)

Toate firmele din Spania trebuie să aibă un NIF. Acesta se solicită de la Agencia Tributaria (Agenția Fiscală). Inițial, se obține un NIF provizoriu pe baza următoarelor documente:

• formularul oficial 036,
• copie a actului constitutiv,
• statutul firmei.

Ulterior, în maximum 6 luni, trebuie solicitat NIF-ul definitiv. Fără acest număr nu se pot desfășura activități comerciale sau contabile legale.

5. Semnarea actului constitutiv la notar

Actul constitutiv este documentul care stabilește structura companiei, obiectul de activitate, contribuțiile fiecărui asociat și modalitățile de funcționare. Pentru un SRL în Spania, acesta trebuie semnat de către toți asociații în prezența unui notar public.

Notarul autentifică actul și îl înaintează către Registrul Comerțului pentru înscrierea firmei în evidențele legale.

6. Înregistrarea firmei la Registrul Comerțului

Pasul următor este înscrierea companiei în Registrul Comercial (Registro Mercantil) al provinciei în care se află sediul social. Aceasta conferă firmei personalitate juridică și dreptul de a opera legal în Spania.

După înregistrare, firma va primi un certificat de înmatriculare și va fi inclusă în baza de date oficială.

7. Înregistrarea fiscală și alte documente contabile

Este obligatoriu să te înregistrezi fiscal pentru a plăti impozitele aferente activității comerciale. Asta implică:

• declararea activității la Agenția Fiscală,
• obținerea codurilor de activitate corespunzătoare,
• achiziționarea registrelor contabile (caiet de inventar, carte zilnică etc.) de la Registrul Comerțului.

Dacă ai angajați, trebuie să notifici deschiderea centrului de lucru la Direcția Provincială a Ministerului Muncii și să obții cartea de oaspeți pentru inspecții.

Certificatul digital – un instrument esențial

Obținerea unui certificat digital este extrem de utilă. Acesta permite:

• semnarea documentelor online,
• depunerea declarațiilor fiscale,
• interacțiunea rapidă cu instituțiile publice.

Este recomandat să îl soliciți încă de la început pentru a evita deplasările inutile și pentru a digitaliza complet relația cu autoritățile.

Sprijin pentru antreprenorii debutanți

Spania oferă sprijin pentru antreprenori, mai ales pentru cei care își înființează prima afacere în Spania. Acestea pot fi:

• reduceri de taxe pentru Autónomos,
• granturi și subvenții regionale,
• programe de formare și mentorat.

Fiecare comunitate autonomă are propriile măsuri de sprijin. Te încurajăm să consulți site-ul administrației locale pentru informații actualizate.

Pentru a facilita înțelegerea procesului de deschidere a unei firme în Spania, vă recomandăm să consultați resursele oficiale oferite de Ambasada Spaniei în România. Acestea oferă informații detaliate despre obținerea Numărului de Identificare Fiscală (NIF) și a Numărului de Identificare pentru Străini (NIE), esențiale în procesul de înființare a unei companii.​ Ministry of Foreign Affairs

Concluzie

Deschiderea unei firme în Spania poate fi o oportunitate extraordinară pentru dezvoltare profesională și personală. Procesul este simplificat și prietenos cu antreprenorii, mai ales dacă urmezi corect toți pașii descriși mai sus. Alegerea între un Autónomo sau un SRL depinde de obiectivele tale, însă ambele opțiuni sunt viabile în 2025.

Vrei să afli mai multe despre viața în Spania, opțiuni de carieră sau transferuri de bani rapide și sigure? Intră pe blogul TransferGo și descoperă articole practice și actualizate pentru românii din diaspora!

Mult succes,

Vlad MARIN